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本系統是中鐵一局市政環保公司委托甘肅明星軟件開發有限公司開發的,旨在利用計算機和網絡技術對公司所有人員的工資進行計算、查詢和管理,落實公司工資政策和制度,加強工資發放審批管理,實現工資發放的網絡化、信息化管理,高效準確地為公司經營決策提供工資方面的信息數據,并可以使每個員工及時準確的查詢自己的工資信息。本系統為B/S結構,操作簡單,使用方便。
功能概述
本系統是1套工資管理系統,主要用于中鐵一局市政環保公司人員工資的計算、查詢及管理,系統在錄入人員信息,設置好相關參數并確定考勤信息后,會根據工資計算參數及考勤信息自動生成一張應發工資表,再根據社保數據及扣款信息生成實發工資表,為公司經營決策提供工資方面的信息數據。個人還可以查詢自己的工資信息,使得工資數據更加明了,減少糾紛。系統有機構設置、員工信息、參數設置、算法設置、員工考勤、應發工資、社保數據、扣款登記、工資管理、報表統計、系統管理及個人查詢等功能模塊,其結構圖如下:
一、機構設置 用于設置單位的組織機構。
二、員工信息
1、信息錄入 用于錄入公司員工信息
2、信息查詢 用于查詢員工信息,可查詢全部員工信息,也可以查詢下級單位的員工信息。在此模塊中,還可以將員工信息通過固定格的EXCEL表直接導入系統。
3、人員調整 對員工所在部門進行調整,主要用于沒有參與工資計算的人員。
4、人員變動 用于調整員工所在部門及職務,在此處進行人員調整后,調整前后的工資分別進行計算。
5、結轉處理 用于對員工信息進行結轉、確認及審核等操作。
三、參數設置
1、公共參數 用于設置單位公共參數,包括“生活保障費基數”、“績效工資基數”、“崗位工資基數”、“安全保證金基數”、“月平均天數”及“個稅起征點”等信息。
2、單位參數 主要用于設置各未級單位的綜合績效系數。
3、出勤安排 主要用于設置本月應出勤天數。
四、算法設置 主要用于設置工資算法,不同的人員類型可以設置不同的工資算法。設置算法時,可引用已經設置好的參數,也可以直接設定數學公式。
五、員工考勤
1、考勤管理 用于生成考勤數據、匯總考勤數據及數據審核。
2、考勤登記 用于登記員工的考勤信息,可登記的類型有出勤、缺勤、休假及病假等。
六、應發工資 用于生成應發工資表,可進行記錄生成、計算處理及數據審核等操作。
七、社保數據 主要用于對社保數據進行管理??蛇M行記錄生成、數據導入、生成數據及審核等操作。
八、扣款登記 主要用于登記扣款信息,登記的項目有備用金、伙食費及其它費用。
九、工資管理
1、工資表處理 主要用于對實發工資進行管理??蛇M行生成工資表、打印工資表、導出工資表及數據審核等操作。
2、工資查詢 用于查詢工資信息,可按人員類別、姓名及身份證號進行查詢。查詢時可以直接查詢未級單位的工資信息,也可以查詢整個公司的工資信息。
十、報表統計 可以根據工資類別及單位分組統計出指定月份的工資信息,并生成工資表,生成的工資表可以進行打印和導出。
十一、系統維護
1、基礎設置 用于設置人員類別、人員性質及生成考勤類別。
2、權限管理 用于設置角色并給角色分配權限。實現權限的批量分配。
3、用戶管理 登記系統用戶信息。登記項目有真實姓名、登錄名稱、密碼、所在單位、職務、手機號碼、角色名稱、數據范圍(具體的單位或部門)等。
4、數據維護 用于數據備份、數據恢復、數據清理及數據結轉等。
十二、個人查詢員工可通過自己的姓名和身份證號查詢自己的工資信息。